图1 科研经费预算管理系统结构
2.1 科研经费的预算编制及审核模块
医院可以将现有的科研经费预算分为两类:①有规律的经费项目,即经费的预算属于有特定经费比例的科研经费预算,按医院相关科研经费管理办法执行,无需提供经费预算书;②无规律的经费项目,即无特定经费比例的科研经费预算,需由课题申请人提供该项目的科研经费预算书,且需科研部门盖章或负责人签字。
针对第一种有规律的科研项目,科研预算模块可以设定固定的预算比例模块,只需要课题负责人将项目的基本信息及预算总额输进去。针对第二种无规律的经费项目,课题负责人根据项目的立项情况编制合理的科研经费预算书。特别是包括子课题项目的预算明细提交到信息平台,由科研部门审批后,直接发送到财务部门的科研预算系统。财务部门根据每个项目的预算书建立专用账户及与之明细一致的辅助费用科目。对于拥有多个子课题的科研项目,预算模块实行单个项目模块控制与汇总项目预算控制同步的方式,能确保财务部门的项目经费预算书与课题负责人提交的保持一致性,避免了课题负责人因为财务部门的预算偏差导致调整预算等类似的重复工作。
2.2 科研经费预算的执行与查询模块
许多课题经费负责人由于项目繁多,对自己单个项目的预算不清楚,有些甚至都找不到原始的预算表,因此经常有报销人员或课题负责人去科研部门或者财务部门查询科研项目的预算,无形中增加了两个部门人员的工作量。建立科研经费预算执行查询模块,课题负责人能实时查询经费的预算及执行情况,以做到心中有数,有利于后期科研项目的计划与开展。对审计管理部门而言,能调阅项目开支明细,查阅开支是否合理,是否符合预算;对科研经费项目管理部门而言,能结合项目进展和经费开支情况对项目进行督促,对未及时入账的科研经费及不合理预算适时提醒课题负责人申请预算调整;对财务部门而言,能随时在线对科研经费的立项等进行帐务处理和有效的管理。为了方便相关人员查阅科研经费预算信息,可以开通手机用户终端,相关人员都能随时随地访问系统中的数据库。
2.3 科研经费网上报销系统模块
现有的科研经费报销模式是报销人员拿着科研经费卡,各种课题负责人审批后的报销单找科研部门及财务部门审批后,到财务部门报销。当前财务人员将所有报销单数据输入系统后,记账凭证保存不了时,才发现这个项目的费用已经超支或者没有预算。如果让报销人员自己登录网上报销系统,在需要报销的项目下输入相应的费用金额后,系统会自动跳出提示其是否符合预算。如果超出预算,系统会自动提示超出多少,这样报销人员能做到心中有数,能够有效的降低人力成本及节约时间,能有效避免经费超支等问题的发生。
2.4 科研经费预算资源共享模块
科研经费预算系统与医院科研部门和审计部门等建立科研经费预算资源共享模块。对于科研经费的预算书与经费资金到位情况,科研项目经费超支比例、成果、是否按时结题等实现资源信息共享,并与医院的人才培养、医务处及教学管理等部门建立逻辑关系。以人才管理为核心,利用与人才相关的信息,为掌握人才培养情况提供充分信息;建立课题与产出等一体化的人才管理数据库,并可实时提供汇总表和相关数据,为医院员工绩效考核、学科建设评估及医院科研相关的决策提供数据分析,实现科研经费、学科及人才等一体化管理。
3 结论
要管理好医院的科研经费预算系统,必须课题负责人、科研部门、财务部门及审计部门等建立有效的沟通模式。科研经费预算管理系统的预算编制及审核模块、执行与查询模块、网上报销系统模块及科研经费预算资源共享模块建立了各个部门的有效沟通机制,让课题负责人能合理编制经费预算书、实时查询经费的预算及执行情况;科研部门及时获知科研项目资金是否到位等相关信息,督促项目的及时跟进;审计部门随时调阅科研经费项目预算的相关信息,查阅开支是否合理,是否符合预算等。财务部门能科学编制科研项目预算书,有效减少预算查询、调整等人力及时间成本。同时科研预算信息系统也为医院的人才培养及员工绩效考核等提供参考。
参考文献
[1] 董音茵.加强医院科研经费管理 促进医院科研发展[J]. 现代医院管理,2011(2):54-56.
[2] 李清明.科研课题预算执行中的问题及对策研究[J]. 中国卫生经济,2011,30(4): 94-95.
[3] 李静峰. 如何有效地加强医院科研经费管理[J].会计之友,2011(23):25-26.
[4] 徐玉红.从财务视角探析医院科研经费预算管理[J]. 工作研究,2013(1):61.
[5] 吴 丹. 浅议医院科研经费管理存在的问题及对策[J]. 当代经济,2009(12):80-81.
[6] 国家卫生计生委.关于进一步加强医学科研项目和资金管理的通知[S].2014.
[7] 冉福松. 浅析新医院会计制度下科研经费的核算与控制[J]. 会计之友,2012(26):99-100.
[8] 郑 庄,安 宇,冯丹妹,等. 高校科研经费管理问题及对策[J]. 中华医学科研管理杂志,2011,24(1): 11-13.
① 本网版权均属于现代医院杂志社,转载、摘编应在授权范围内使用,应注明"来源出处:《现代医院》杂志社"。违者本网将追究相关法律责任。
② 如有疑问和问题请联系现代医院杂志社服务热线:020-83310901 83310902
2020年,每个人心中都可能萦绕着一个问题 疫情之后,是爆发报复性反弹?还是缓慢有......
广东省医院各学科恢复不平衡,但总体向好 。 疫情在国内虽然被控制了,但不少医院......