图1 医疗质量、患者安全在线监控系统业务模型
本系统设计中,充分考虑了医疗质量和患者安全监控管理的持续改进,为监管指标及其参数的调整、完善和补充提供了可视化编辑界面,并使之与分析引擎无缝对接,避免了因为指标变更导致软件插件、补丁的不断增加。
同时,本系统实现了对医院运行数据流的在线分析,建立了标准的分析日志数据仓库,用于多维分析、消息订购、数据钻取和究因分析,避免了对元数据的依赖性,提高了获取数据的可及性和实时性。
4 监管内容
4.1 电子病案客观指标监控
对诊疗过程中临床医生的行为进行“诊疗节点”和“时限”在线跟踪管理,并建立诊疗日志和《电子病案自动评审表》,结合各级人员权限设置,进行标准化管理。本系统设立的23类、197个在线监控节点,527个监测指标和评价依据全部来自各质控中心的质控考核要求。管理者可根据需要增加或临时关闭对一部分指标的监测。采集频率每小时一次,增量更新。23类指标如下:①入院记录;②初步诊断;③首次病程记录;④日常病程记录;⑤主治医师首次查房记录;⑥主任医师首次查房记录;⑦阶段小结;⑧特殊检查治疗记录;⑨抢救记录;⑩交接班记录;转科记录;会诊记录;危重病例查房记录;疑难病例讨论记录;手术麻醉记录;急诊留观;ICU;死亡病例;临床用血;患者知情同意书;病案首页;体格检查;出院记录。
4.2 病区细菌分布监测与院感爆发预警
在线监测住院(含急诊留观)患者共16类细菌、117种菌株监测结果,动态统计、维护病区细菌分布表。发现异常(如统计结果符合病区感染爆发条件),即向当班医师、病区科主任、医务处、院感科等部门推送警示消息。
系统在病区细菌分布表的实时维护中,一旦发现符合院感指标,即向当班医师、科主任、医务处、院感科、护理部等部门推送警示消息。采集频率每10分钟一次,增量更新。见图2。
图2 病区细菌分布监测与院感爆发预警模版
4.3 抗生素使用信息监测
①围手术期预防性抗生素使用监测。包括对不同病种、手术、切口等级进行分类监测(指标与参数不同)。采集频率每30分钟一次,增量更新。②使用抗生素前微生物检测率监测。③抗生素耐药性监测。对于耐药阳性患者,发布警示消息。④重点抗生素用药在线跟踪管理。监测日志模版为抗生素监测详细信息,通过查询系统获得。内容四个部分:事件类别、基本信息、监测信息、结果信息。见图3。⑤电子病案调阅:当出现异常情况时(如二级切口手术后72小时仍在使用预防性抗生素),院感管理科可以通过调用模块化的电子病案,通过主观考核甄别本次事件是否违规。
图3 抗生素使用信息监测模版
4.4 电子病案在线考核
本系统将电子病案进行了有序的拆分,实现了电子病案模块化(共32个模版,278个监控指标)。使电子病案考核、调阅、统计分析更为便捷、高效。主要应用如下:①电子病案考核。包括考核依据、指标分值和权重的修改;考核计划订制(选择考核部门、考核内容等);在线判读、考核、评语、打分。可供科室自查或医院定期抽查。②病案考核结果统计分析。统计至病案质量分级。颗粒度至病案指标。③电子病案在线调阅(供管理部门、科主任、临床医师调阅)。
4.5 患者危急值监测
在线监测患者危急值,一旦发现危急值信息,即推送至当班医师。如消息应答系统未收到当班医师按时间紧急处置回复信息,即依次推送其上级医生、科室主任和医院管理部门。
系统内设卫生部颁布的13项危急值指标。我院已增加至48项危急值指标。本系统可由医院管理部门自定义增加危急值指标。采集频率每5分钟一次,增量更新。
危急值日志模版为危急值监测的详细信息,通过查询系统获得。内容五个部分:事件类别、基本信息、监测信息、结果分析、参照值。
4.6 传染病与肿瘤疾病监测、传报
在线监测与检验科、病理科、放射科诊断相关的传染病检测结果。系统一旦发现(含疑似病例),立即将警示消息推送给当班医师。当班医师须立即填报传染病传报表,并对系统警示消息予以应答,系统为其建立应答日志备查。
系统内设传染病与肿瘤疾病监测完整表。医院可以将暂不开展诊断的项目关闭。系统内设监测的传染病分为甲、乙、丙三类,共55种。
传染病与肿瘤疾病采用统一的标准日志模版。传染病与肿瘤疾病监测的详细信息表,通过查询系统可获得该表。内容三个部分:事件类别、基本信息、监测信息。
5 应用效果
本系统经三年的运行和完善,在医疗质量、患者安全管理上已能做到全面、客观、实时、高效。科室和医务人员注重质量和安全的意识明显提高,过分追求医疗指标的现象得到有效控制。医院各相关管理部门能在第一时间了解各科室和医务人员医疗质量、患者安全的诊疗行为,发现问题及时干预。管理人员工作强度减轻,工作效率明显提高。
各科室和每位医务人员诊疗过程中23类、197个在线监控节点,527个监测指标完成情况均有评价,促进了医务人员诊疗行为逐步规范。病例书写及时性和完整性明显提高,各类文书,如知情同意书、会诊单和会诊记录等缺失和不及时情况明显减少。
用药合理性提高,抗生素使用强度和频率、围手术期预防性抗生素、使用抗生素前微生物检测率、抗生素耐药性监测等卫生部要求的各项指标全部达标。48项患者危急值监测有效运行,处置时间缩短,保障了患者安全。传染病与肿瘤疾病监测运行,传报率100%。据统计,实施医疗质量、患者安全计算机监控系统后,全院平均住院日缩短2.1天,全
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院药占比下降2%,医疗投诉和纠纷下降51%,上海市万人问卷调查病人综合满意率几年来均在全市名列前茅。该项目已被认定为上海市高新技术成果转化项目(项目编号201110450)。
6 讨论
通过医疗质量、患者安全计算机管理监控系统的开发和使用,医院管理模式发生了根本变化,其特点是管理全面、客观、规范、高效、及时;在降低管理成本的基础上,体现了公正、公开、公平;促进了医疗质量持续改进,及时消除了患者安全隐患和控制了医疗费用,减少了患者投诉,提高了病人满意率。
该系统在运行中也存在一些问题。如长期形成的工作习惯与新管理模式还存在一些矛盾,如客观指标时限监控与双休、节假日之间的矛盾。电脑还不能完全替代人脑,因此,医疗质量、患者安全计算机管理监控系统只能监控客观指标,对医疗内在质量和水平等主观指标无法识别。但随着计算机智能化水平的不断提升,开发专家库支持系统,建立智慧医院,则有可能逐步对医疗质量、患者安全进行全部监控和管理。
该系统有进一步拓展的前景,如与职工综合素质评价体系结合,更客观地评价职工业务素质;与绩效考核结合,可强化职工自我管理意识,形成自我监督机制[7]。设计与开发医疗内在质量专家辅助系统,可提升医疗内在质量等。
参考文献
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